跨职能的流程是什么?

1。跨职能的流程是什么?

一个跨功能流程图是一种先进的版本与泳道典型流程图;跨功能的流程图描述了谁做什么和在一个栅格图组成的部分。跨功能的流程图说明之间的关系的步骤或阶段流程或活动和个人、部门或功能区域负责这一过程。

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2。跨功能的流程图

跨功能流程图广泛应用在所有类型的大型和小型组织,软件公司,和制造厂来记录他们的流程;下面介绍了它的一些好处。

给流程清晰

跨功能流程图澄清的过程提高过程,定义每个人的责任,角色,或参与一个圆,这有助于减少低效率,确保顺利执行,使其实用和有效的。泳道或部分跨职能图代表的参与者,大团队,职能部门,明确指定他们的角色在特定的阶段或块的过程。

强大的跨团队协调和沟通

有效的执行过程,没有延迟,障碍,或错误,所有的参与者都必须意识到自己的角色和计时任务不会重叠。这是跨功能流程图所做的:它显然国家每个人都强烈和明确自己的角色,使沟通和协调各部门或个人。

效率高

跨功能流程图给一个清晰的可视化表示控制过程重复和低效率。流程图帮助确定最后期限和将来可能发生的问题;之前的计划和一个好的策略过程将执行不浪费时间和资源。

3所示。常见的跨功能流程图符号

跨功能流程图是由一些形状和符号代表一个部分或阶段的过程。

的椭圆形跨功能的流程图表示过程的开始和结束过程。

的矩形跨功能的流程图描述了这个过程。

的平行四边形代表信息的流动进入和离开系统。

的钻石形状代表决定;在这个阶段,问题出现了,决定是必需的。

的连接器代表了序列的跨功能流程图。

一件事,让一个跨职能的流程不同于其他流程图是它包含行和列,网格代表一个特定的部门的工作和责任。

4所示。跨职能的流程用例和例子

获得一些更好的理解和跨职能的工作流程图,你必须探索它的一些应用程序或各领域领域的例子。

示例1:业务

让我们来销售管理过程的一个例子。在这里,你可以看到单独的网格是由每个部门和他们的角色和责任。订单的客户信息部门共享信息和销售经理当客户支付产品和生成发票;另一方面,规划团队正在寻找生产该产品所需的材料。一旦准备好了产品,然后分派到交付。

示例2:金融

这里的另一个例子是一个跨职能的流程的多个部门的组织,但是现在让我们考虑一下财务部;财务部由七子过程或工作。流程图描绘,财务部负责成本控制、财政和管理信息,定居点,和支付关税和税收管理、资产管理、会计和最重要的一个。

示例3:人力资源

这个图是一个跨职能的人力资源部门的流程图;人力资源部门的信息是企业的整体结构在这个流程图描绘。他们进行内部分析,如果有任何需要新员工,招聘过程就开始了。在选择新员工的责任分配给他,和工资和其他福利,发给他;此外,培训和发展的个体,他的表现也进行评估。

示例4:服务

这是一个跨职能的客户服务系统的流程图。在这里,你可以看到多个参与者解决触发反馈或投诉。当系统和人工干预接收、反馈是必要的回答。反馈是记下了,如果需要维修来解决客户的问题,然后转发到操作团队,谁来解决客户的问题。

示例5:教育

这个图是一个跨职能的招生过程流程图在学校/学院的学生。四个参与者(学生管理、注册、教师顾问)是参与整个过程,每一个做他的工作。学生入学第一次提交的登记表,然后管理经过完整的文档如果是罚款。为验证本文转发到注册。如果候选人符合标准,是发送到教师的最终批准。如果不达标,候选人将被拒绝。然后教师给出了录取通知书到选中的候选人。

5。如何创建一个跨职能的流程?

探索的一些例子后跨功能流程图,现在你完全意识到,是时候学习如何创建一个。

1。选择一个适当的模板

按照需求的过程记录,其图或流程图应选用。的帮助下所有利益相关者参与活动,应该选择流程图为基础开始设计和记录。

2。编译过程数据

确定当前可用的资源和收购。在整个团队的帮助下,基本的最后期限,过程时间,解决方案,和备选方案应该想出更好的文档的一个过程。

3所示。设计一个合适的工作流

一旦所有必要的数据编制关键细节,该布局初始流程图,这将给你收集的数据流程的一个视觉上吸引人的外表容易理解。

4所示。你的图

当过程的框架设计,它的时间收集你的团队和他们的输入,修改错误,识别瓶颈和重复的任务。测试你的跨功能图一旦一切都完成,以确保流程的正确执行。

6。在线跨功能流程图制造商

你可以创建一个跨功能流程图在EdrawMax是否你知道设计和编辑。跨功能图帮助识别过程的瓶颈和显示哪个部门负责。跨功能图主要使用当一个组织的工作流程必须得到改善。这使业务能够查明问题的来源。well-detailed跨职能图可以完全说明问题行为,由于缺乏清晰度还是恶劣的客户服务员工。因此,至关重要的是在执行一个过程设计流程图帮助所有利益相关者实现它。

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